Benefícios da Point Condomínio para administradoras: entenda os principais!
Você sabe como a Point Condomínio pode reduzir custos, facilitar a administração de condomínios e trazer mais economia e segurança? Explicamos agora as principais vantagens!
Realizar a administração de condomínios não costuma ser uma tarefa fácil, já que ela exige responsabilidade, comprometimento, senso crítico e análise de resultados para ser executada de forma eficiente e que traga os resultados esperados.
Afinal, administrar um condomínio exige que a pessoa responsável esteja comprometida, tenha conhecimento técnico e se dedique aos processos administrativos com cuidado e profissionalismo, já que estará responsável por cuidar das finanças, da comunicação e dos processos administrativos que envolvam o condomínio, as assembléias de condôminos e as próprias relações pessoais entre eles.
Para uma gestão condominial eficiente, é necessário ficar de olho nos custos e tarifas das atividades administrativas. E é justamente para facilitar esses processos e gerar economia e segurança para os condomínios que a Point está presente. Explicamos agora como a Point Condomínio oferece mais economia, transparência e segurança na administração condominial. Confira!
Acordo entre Point Condomínio e grandes bancos reduz custos para os clientes
Na administração condominial, os custos são acompanhados de perto, tendo em vista serem multiplicados, muitas vezes, pelo grande número de condôminos pelos quais a administração está responsável, sendo fundamental buscar opções para a redução destes.
Uma das despesas mais frequentes e que se tomam boa parte do orçamento condominial é a emissão e registro de boletos bancários, para pagamento das mais diversas taxas e custos por parte dos condôminos, já que estamos tratando de um expressivo volume mensal de documentos.
Cada boleto emitido pela administradora precisa ser registrado junto ao banco, sendo cobrada uma taxa que pode chegar a R$ 7,00 por boleto gerado. Em um condomínio com 100 unidades, por exemplo, uma única emissão poderia chegar a custar R$ 700,00 para a administração, o que tende a se acumular e pesar na gestão orçamentária.
Para auxiliar na redução de custos e oferecer mais vantagem para seus clientes, a Point conseguiu um acordo com dois grandes bancos nacionais, que permitirá reduzir esses custos a taxas a partir de R$ 1,99 por boleto gerado, o que é quase 300% mais barato do que o valor médio de mercado.
Esse benefício, exclusivo para os clientes que utilizam o sistema da Point para a administração condominial, é resultado dos esforços da empresa para garantir mais transparência, economia e eficiência para a gestão de condomínios em todo o país.
Benefícios da Point Condomínio para os administradores
Além da redução de custos, garantida pelo acordo da Point com os bancos, para a emissão e registro de boletos, contar com o sistema da Point para a administração condominial também apresenta outras vantagens, como possibilidade de realização de assembleia virtual, gestão de inadimplência, controle de gastos e análise administrativa de forma descomplicada. Destacamos algumas dessas vantagens abaixo:
Enquete, votação e quadro de avisos online
A comunicação condominial costuma ser uma tarefa difícil e complicada, mas é possível torná-la mais eficiente e segura utilizando as ferramentas corretas. Por meio da Point, é possível contar com soluções de enquete e votação online e disponibilização de quadro de avisos diretamente no sistema.
Com isso, o administrador condominial passa a ter em mãos uma ferramenta que torna a comunicação mais fácil e eficiente, enquanto os moradores contam com mais facilidade e agilidade para se comunicar com a administração, realizar enquetes e tomar ciência de avisos importantes.
Gestão de inadimplência
A ferramenta de gestão de inadimplência é um módulo integrante do sistema de administração Point Condomínio, servindo para dinamizar e modernizar um dos procedimentos mais importantes e exigentes da administração de condomínios.
Por ser virtual, a ferramenta permite ter maior controle das cobranças a serem realizadas, melhor gestão das pendências dos acordos e também facilita na administração dos valores e condôminos inadimplentes.
Segundo os condôminos em débito, um dos motivos pelos quais eles sentem dificuldade na regularização das pendências está justamente na dificuldade de realizar o contato e a administração dos débitos e dos acordos, o que é solucionado pelo sistema de gestão de inadimplência.
Assembleia virtual
Desenvolvida para tornar os processos de decisão em Assembléia algo mais fácil e descomplicado, garantindo maior eficiência e também diminuindo o tempo gasto em sua gestão, organização e desenvolvimento, a Assembleia Virtual é uma ferramenta voltada para facilitar esse processo.
Módulo integrante do sistema de administração Point Condomínio, a Assembleia Virtual dinamiza um dos procedimentos mais importantes e exigentes da administração de condomínios, que é exatamente a realização das assembleias presenciais.
Por ser virtual, a ferramenta permite ter maior controle da realização das assembleias, melhor gestão de tempo, já que permite a participação assíncrona (não exige presença em horário pré-determinado) e também facilita na administração e votação de propostas e pareceres.
Muitos outros módulos focados na eficiência do condomínio.
Além das vantagens e benefícios que destacamos assim, contar com a Point Condomínio permite facilitar a gestão de cadastro de funcionários, realizar o controle de contratos, agilizar a prestação de contas, disponibilizar um calendário de manutenção condominial, dentre outras vantagens disponíveis em mais de 22 módulos dedicados à rotina de quem administra ou mora em condomínios.
O que você achou dos benefícios oferecidos pela Point para quem mora ou administra condomínios e deseja mais liberdade e segurança?
Caso tenha alguma dúvida, não deixe de entrar em contato conosco!
